Мероприятие, прошедшее без сучка и задоринки, делает незаметным то количество времени и сил, которое было в него вложено.
Полин Эпплби, профессиональный организатор конференций
Основные задачи центра выставочной и конгрессной деятельности ДВФУ:
- планирование осуществления международной выставочной и конгрессной деятельности ДВФУ;
- координация осуществления международной выставочной и конгрессной деятельности ДВФУ;
- анализ и оценка эффективности развития международной выставочной и конгрессной деятельности ДВФУ.
Функции центра выставочной и конгрессной деятельности ДВФУ
- совершенствование научно-методического сопровождения международной выставочной и конгрессной деятельности ДВФУ (формирование системы и порядка осуществления деятельности посредством разработки регламентов и методических рекомендаций, определяющих последовательность планирования, организации и проведения, подведения итогов международных выставочных и конгрессных мероприятий);
- осуществление планирования развития международной выставочной и конгрессной деятельности ДВФУ (согласование сроков проведения мероприятий; формирование Сводных планов участия/проведения международных выставочных и конгрессных мероприятий);
- осуществление координации взаимодействия структурных подразделений ДВФУ, задействованных в организации и проведении международных выставочных и конгрессных мероприятий на базе кампуса ДВФУ (подбор места проведения мероприятий; осуществление контроля за техническим оснащением выставочных и конгрессных помещений; координация монтажных работ при застройке выставок; координация обеспечения приема участников мероприятий (визовая поддержка, трансфер, проживание, питание, экскурсионное обслуживание, организация культурных программ); координация обеспечения рекламно-информационной поддержки и оказания услуг переводчиков);
- содействие увеличению количества международных выставочных и конгрессных мероприятий, проводимых на базе кампуса ДВФУ, посредством взаимодействия с зарубежными выставочными и конгрессными объединениями и сторонними организаторами мероприятий (ведущие международные ассоциации и организации, правительственные организации, неправительственные организации и ассоциации, научно-исследовательские и образовательные учреждения, профессиональные организаторы выставочных и конгрессных мероприятий);
- предоставление консультационных услуг структурным подразделениям ДВФУ, планирующим организацию международных выставочных и конгрессных мероприятий или участие в них, а также содействие повышению квалификации сотрудников ДВФУ по вопросам эффективного участия в международных выставочных и конгрессных мероприятиях;
- подготовка аналитических отчетов о результатах развития международной выставочной и конгрессной деятельности ДВФУ на основе ежеквартальных отчетов, предоставляемых структурными подразделениями ДВФУ;
- изучение и анализ передового мирового опыта в сфере международной выставочной и конгрессной деятельности и способствование внедрению его в практику ДВФУ.
