FAQ

Заселение-2024, часто задаваемые вопросы


Для актуализации данных необходимо подать обращение через личный кабинет (Заявки – Единое окно – Получить услугу – Услуги студенческого офиса – Изменение паспортных данных). Информация в нашей системе будет скорректирована автоматически по факту обращения с новым паспортом.

Информация по старому паспорту так и останется в форме Вашей заявки, которая находится в Вашем личном кабинете. Это не повлияет на Вашу заявку при бронировании. При заселении у администратора корпуса/заведующей общежитием будут уже актуальные данные.
Заселение первокурсников в гостиничные корпуса ДВФУ начнется с 09:00 14 сентября — далее в круглосуточном режиме, учащихся 2-х и старших курсов — с 16 сентября. Заселение в городские общежития начнётся с 09:00 3 сентября. Заселение раньше 14 сентября в кампус и 3 сентября на материк не осуществляется.

Заселяться рекомендуем в указанные в личном кабинете даты, чтобы избежать больших очередей. В случае приезда не в свою дату, администраторы вправе отказать в заселении при присутствии заселяющихся в свою дату.
Для заключения договора размещения/проживания при заселении Вам понадобятся следующие документы:

1) Документ, удостоверяющий личность – паспорт (если он находится на замене, то документ, временно заменяющий паспорт);
2) Для несовершеннолетних студентов дополнительно потребуется согласие родителей (законных представителей), заверять нотариусом не нужно. Шаблон согласия можно скачать по ссылке.

Также студенты обязаны предоставить следующие документы:
1. Справка для заселения. Оригинал справки необходимо отдать администратору гостиничного корпуса / заведующей общежитием. Справка для заселения должна быть получена не ранее 7 календарных дней до дня заселения и включать в себя:
- результаты рентгенографии (флюорографии) органов грудной клетки;
- сведения о профилактических прививках;
- информация об отсутствии контактов с инфекционными больными;
- результаты осмотра на педикулез и чесотку.
Примерную форму справки можно найти по ссылке.
С 2024 года предоставление справки в день заселения становится обязательным условием как для заселяющихся в городские общежития, так и в гостиничные корпуса кампуса.
2. Чек об оплате проживания за первый месяц (согласно памятке, полученной при заселении).

В личном кабинете студент обязан самостоятельно ознакомиться с Правилами, инструктажами и подписать согласие на обработку персональных данных.
Процесс заселения с другом одинаков для всех: при наличии броней в одном корпусе/общежитии необходимо обратиться к администратору/заведующей в момент заселения. Если один из друзей приезжает позднее, первый предоставляет копию паспорта друга, для того чтобы место было зарезервировано за ним. Совместное проживание будет возможным при соблюдении следующих условий:
- при наличии свободного номера;
- за Вами закреплен один и тот же тип номера;
- Вам не забронированы места в определенных номерах – поставили галочку «хочу остаться в своей комнате».
Если бронь пришла на разные корпуса, то позже можно будет воспользоваться сервисом «Переселение». Запуск запланирован на ноябрь.
Вы можете отказаться от брони в 2х-местный номер и заселиться в 3х-местный номер при наличии места. Наоборот поменять категорию комнаты нельзя.
В случае одобрения совместного заселения, тому, кто приезжает раньше, необходимо при себе иметь свидетельство о заключении брака и копию паспорта супруга(-и).
Заселение осуществляется только при личном присутствии заселяющегося и в соответствии с бронью, указанной в личном кабинете.
Одноместные номера предоставляются только аспирантам.
В период массового заселения места в кампусе на Русском острове будут предоставлены студентам с рейтингом академической успеваемости – выше 4,78.

Свой РАУ Вы можете посмотреть в личном кабинете, в разделе «Рейтинг». РАУ формируется из оценок за два последних семестра.
Если в заявлении на заселение первым приоритетом указаны гостиничные корпуса, но у Вас непроходной для кампуса РАУ, то Вы продолжаете стоять в очереди на заселение в кампус, пока проходной РАУ не снизится до Вашего и при наличии мест. Дополнительно подавать ничего не нужно.

Важно: если в заявке на заселение указаны только гостиничные корпуса и ни одного городского общежития, то в случае непроходного для кампуса РАУ место на материке предоставлено не будет.
При наличии академической задолженности место в кампусе не предоставляется. Если в заявке на заселение первым приоритетом указаны гостиничные корпуса, то после закрытия академической задолженности Вы автоматически попадете в очередь на заселение в кампус. Место будет предоставлено по РАУ и при наличии свободного номерного фонда.

Если в заявке на заселение указаны только гостиничные корпуса кампуса и ни одного городского общежития, то место на материке предоставлено не будет.
Заселение в городские общежития осуществляется в порядке убывания РАУ и в объеме свободного жилищного фонда. При этом предоставление мест обучающимся, имеющим академические задолженности, осуществляется на места, оставшиеся после распределения мест обучающимся, не имеющим текущие академические задолженности.

Если в заявке на заселение указаны только гостиничные корпуса кампуса и ни одного городского общежития, то место на материке предоставлено не будет.
Задолженности по факультативам не учитываются в РАУ для заселения.
РАУ формируется летом по итогам сдачи двух промежуточных аттестаций, в связи с чем закрытая зимняя сессия 2024/25 учебного года не повлияет на заселение, переселение, проживание в текущем году.
В рамках проведения работ по косметическому ремонту и оснащению в гостиничных корпусах № 10 и № 11 было выбрано около 50% двухместных номеров для обновления, в общей сумме составляет 500 номеров. Они будут укомплектованы двухъярусными кроватями и затем номеру будет присвоен статус трёхместного. Данная мера позволит увеличить доступный номерной фонд для размещения студентов на 500 мест.
Бронь будет действительна 10 календарных дней с распределённой даты заселения. По истечении этого срока она аннулируется без возможности восстановления.

Если Вы приезжаете после 30 сентября, то в период действия брони Вам необходимо направить через личный кабинет обращение о продлении срока действия брони. Обязательно прикрепите подтверждающие документы.
В случае если на момент распределения мест у Вас будет действующий договор найма в городском общежитии, Ваше заявление на заселение будет рассмотрено после обеспечения местами студентов, которые не проживают в объектах ДВФУ, и при наличии мест.
Если на данный момент Вы проживаете в городском общежитии, то после выхода списков на зачисление и ближе к дате окончания договора найма обратитесь к заведующей общежитием для продления проживания.

Если не проживаете, то после выхода списков на зачисление направьте обращение через личный кабинет (Заявки – Единое окно – Решить проблему или получить консультацию – Кампус – Заселение в гостиничный корпус или общежитие) о том, что Вы отказываетесь от заселение в кампус и хотите проживать в городском общежитии. В обращении можете указать желаемые общежития.

Важно: в обоих случаях при подаче документов на поступление у Вас должна быть указана нуждаемость в предоставлении места в общежитии (галочка «Нуждаюсь»).
После окончания ВЭФ у волонтеров ВЭФ, студентов-сотрудников и аспирантов есть возможность переселиться в свой корпус по брони, указанной в личном кабинете. Переселение до начала массового заселения возможно при выполнении следующих условий:
1. Необходимо сдать номер, в котором Вы размещены на время ВЭФ, чистым.
2. Вам нужно будет самостоятельно подготовить номер, в который заселитесь, для своего дальнейшего размещения в течение учебного года.

Даты переселения будут опубликованы после окончания ВЭФ.
Ежегодно для студентов, преуспевающих во внеучебной деятельности, выделяется 100 мест для размещения в гостиничном комплексе ДВФУ. Решение принимает комиссия по распределению мест для размещения обучающихся ДВФУ в гостиничном комплексе кампуса ДВФУ вне рейтинговой системы поселения.

Приём документов на комиссию по распределению мест вне РАУ на 2024/25 учебный год был завершён 4 августа. Всю необходимую информацию Вы можете найти в официальных источниках службы проректора по молодежной политике.
Договор размещения в гостиничном корпусе действует до 30 июня 2025 года. Он может быть продлён с возможным переселением внутри кампуса на период сдачи сессии и защиты ВКР.

В городских общежитиях договор найма также действует до 30 июня 2025 года, но при заселении его можно заключить сразу на весь период обучения без необходимости выселения в летний период.


Дополнительную информацию, а также электронные варианты Правил размещения и Положения о заселении Вы можете найти:

на сайте ДВФУ https://www.dvfu.ru/about/campus/accommodation/ и в телеграм-каналах корпусов и общежитий, а также вы можете задать интересующие вопросы в чате Департамента гостеприимства и сервиса.