Департамент корпоративных закупок
Основными целями создания Департамента являются:
- обеспечение функционирования системы планирования и организации закупок в университете;
- совершенствование закупочной деятельности университета в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации.
Основными задачами Департамента являются:
- методическое руководство разработкой, внедрением и совершенствованием системы планирования и организации закупок, поддержание ее в рабочем состоянии;
- координация и контроль деятельности всех подразделений университета по выполнению требований законодательства, руководящих и нормативных документов, связанных с функционированием системы планирования и организации закупок;
- разработка и ведение документации системы планирования и организации закупок;
- обеспечение соблюдения необходимых процедур, регламентированных локальными актами университета, при организации закупок подразделениями;
- обеспечение контроля над своевременным исполнением обязательств по заключенным контрактам;
- обеспечение своевременности выполнения необходимых корректирующих действий по выявленным несоответствиям системы планирования и организации закупок;
- организация, планирование и реализация мер по совершенствованию и внедрению новых технологий учета, контроля и планирования закупок.
Департамент выполняет следующие функции:
- разрабатывает документацию, необходимую для функционирования и совершенствования системы планирования и организации закупок в университете;
- производит прием заявок на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для текущей деятельности структурных подразделений университета;
- формирует сводный бюджет закупок в целом на год и поквартально на основе плановых заявок от структурных подразделений университета;
- осуществляет планирование закупочной деятельности университета на год на основе сформированного и утвержденного руководством университета сводного бюджета закупок;
- осуществляет контроль и анализ исполнения сводного бюджета закупок;
- производит корректировку и согласование сводного бюджета закупок при изменении потребностей университета в ходе текущей деятельности;
- на основании запроса руководства университета осуществляет проверки обоснованности стоимости договоров, заключаемых подразделениями университета без проведения процедур размещения заказа;
- осуществляет мониторинг рынка товаров, работ, услуг, проводит анализ существующих ценовых предложений;
- проводит при необходимости консультации с поставщиками тех или иных товаров, работ, услуг для определения правильности составления технического задания и определения обоснованной цены контракта;
- осуществляет выработку решения о закупке определенного наименования товара, работы, услуги, если данное наименование не представлено в техническом задании, прилагающемся к заявке от подразделения;
- принимает решение об определении вида размещения заказа по конкретной заявке, определяет сроки проведения процедуры размещения заказа;
- готовит необходимую документацию для проведения процедур размещения заказа;
- размещает информацию о проведении процедур размещения заказа на официальном сайте университета;
- информирует предполагаемых участников размещения заказа о проводимой процедуре закупки;
- осуществляет прием и регистрацию заявок на участие в процедурах размещения заказа от участников размещения заказа, контролирует сроки подачи данных заявок;
- оповещает членов Единой комиссии по размещению заказов о дате и времени планируемых заседаний, обеспечивает своевременную передачу полученных заявок на участие в процедурах размещения заказа членам комиссии;
- публикует результаты проведенных процедур размещения заказа на официальном сайте университета;
- контролирует своевременность заключения контрактов по результатам процедур размещения заказа, соответствие заключаемых контрактов с условиями проектов контрактов, содержащихся в документации к процедурам размещения заказа. И др.
Показать
Силина Ольга Борисовна
Директор департамента
Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 8, B 801
Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2902)
silina.ob@dvfu.ru