Основные этапы и алгоритмы
Персональный пропуск работника либо обучающегося ДВФУ
Шаг 1. Обратиться в бюро пропусков (корпус «В», кабинет 219). При себе иметь цветную фотографию 3х4 и документ, удостоверяющий личность.
Шаг 2. Оформить пропуск (оформление осуществляется в Вашем присутствии) и получить лично под роспись.
Автомобильный пропуск работника либо обучающегося ДВФУ
Шаг 1. Подать обращение на имя проректора по управлению кампусом для оформления автомобильного пропуска. К заявлению приложить копии автодокументов (водительского удостоверения, свидетельства о регистрации, полиса страхования автогражданской ответственности), заявление о согласии на обработку персональных данных.
Шаг 2. Ожидать информации от Департамента комплексной безопасности о готовности пропуска.
Шаг 3. Получить пропуск в бюро пропусков (корпус «В», кабинет 219).
Пропуска для сторонних организаций
Шаг 1. Руководителю организации обратиться с официальным письмом (форма свободная) к проректору по управлению кампусом ДВФУ. Письмо должно содержать следующие сведения:
- цель посещения (с чем связана необходимость),
- период посещения,
- полные ФИО работников организации,
- сведения о транспорте (марка, модель, регистрационный знак, ФИО водителя и контактный номер телефона),
- куда конкретно требуется доступ.
Шаг 2. Направить обращение на адрес электронной почты Университета rectorat@dvfu.ru.
Шаг 3. Ожидать информацию от Университета о результатах рассмотрения обращения.
Пропуска для сторонних лиц
Шаг 1. Обратиться на пропускной пункт «Центральный» для оформления временного пропуска. При себе иметь документ, удостоверяющий личность. Сообщить следующие сведения:
- цель посещения,
- период посещения,
- куда конкретно требуется доступ.
Шаг 2. Оформить пропуск (оформление осуществляется в Вашем присутствии) и получить. Срок действия пропуска указан в пропуске и строго им ограничивается.
Пропуска для ввоза/вывоза ТМЦ
Шаг 1. Определить вид материального пропуска - для перемещения имущества Университета и личного имущества работника или для перемещения имущества контрагентов (подрядчики, арендаторы, организаторы мероприятий и др.). Оформить соответствующий материальный пропуск.
Шаг 2. Зарегистрировать материальный пропуск в материальном отделе ДБУ и ФК (в случае, если материальные ценности стоят на балансе ДВФУ).
Шаг 3. Направить материальный пропуск на согласование в Департамент комплексной безопасности одним из способов:
- нарочным (корпус 9, кабинет 6);
- по электронной почте: dkb@dvfu.ru. Скан должен быть цветной и хорошего качества, а именно, черный текст на белой бумаге).
Шаг 4. При перемещении материальных ценностей, согласованный материальный пропуск предъявить работникам Службы охраны на пропускном пункте.
Обращение на имя проректора по управлению кампусом для оформления автомобильного пропуска
Заявление о согласии на обработку персональных данных
Пропуск для перемещения имущества Университета и личного имущества работника