Описание сервиса
|
В каких ситуациях требуется |
При подготовке и планировании мероприятия на конгрессно-выставочных площадках кампуса ДВФУ |
|
Получатель |
Руководитель структурного подразделения или уполномоченное им лицо – ответственный за проведение мероприятия |
|
Сроки исполнения |
не менее 3 рабочих дней с момента получения в работу запроса о проведении мероприятия менеджерами Конгрессно-выставочного центра ДВФУ |
|
Основания для отказа |
- занятость конгрессно-выставочных площадок на период проведения планируемого мероприятия - проведение мероприятий, содержание и формат которых противоречит локальным актам ДВФУ - отсутствие оформленного в установленном порядке и согласованного в СЭД «DIRECTUM» Приказа о проведении мероприятия |
|
Ответственный |
Ответственный за проведение мероприятия согласно Приказу о проведении мероприятия, ответственный менеджер от Конгрессно-выставочного центра ДВФУ |
|
Участники |
Структурное подразделение, выступающее инициатором мероприятия Конгрессно-выставочный центр ДВФУ Структурные подразделения и Школы ДВФУ, задействованные при подготовке и проведению мероприятия согласно Приказу о проведении мероприятия |
|
Курирующий руководитель |
Директор Конгрессно-выставочного центра ДВФУ Шамраева Элина Андреевна |
|
Способ подачи документов |
СЭД «DIRECTUM» (Приказ о проведении мероприятия, служебная записка о проведении мероприятия на имя проректора по общим вопросам/ электронная почта Конгрессно-выставочного центра kvc@dvfu.ru) |