Описание сервиса
Бронирование номерного фонда для размещения участников мероприятия, проводимого на основании изданного приказа ДВФУ «О проведении мероприятия»;
Бронирование номерного фонда для размещения сотрудников университета, командированных в головной офис ДВФУ (г. Владивосток);
Оплата услуг гостиничного комплекса ДВФУ (гостиничные корпуса 1-5) за счет ЦФО структурного подразделения ДВФУ.
Бронирование номерного фонда для размещения участников мероприятия, проводимого на основании изданного приказа ДВФУ «О проведении мероприятия»
|
В каких ситуациях требуется |
При планировании размещения участников мероприятий, проводимых в кампусе ДВФУ на основании изданных приказов, в гостиничные корпусах 1-5. |
|
Получатель |
Руководитель структурного подразделения или уполномоченное им лицо – ответственное за размещения гостей. |
|
Сроки исполнения |
Не менее 5 рабочих дней с даты направления заявки на размещение гостей в Департамент гостиничной деятельности, отдел гостиничного сервиса. |
|
Основания для отказа в исполнении |
- отсутствие свободного номерного фонда гостиничных корпусов 1-5; - отсутствие направленной заявки в Департамент гостиничной деятельности, отдел гостиничного сервиса ДВФУ; - отсутствие согласованного в установленном порядке тарифа. |
|
Ответственный |
- сотрудник структурного подразделения, назначенный в соответствии с приказом ответственным за организацию и проведение мероприятия; - ответственный менеджер отдела гостиничного сервиса. |
|
Участники |
- Департамент гостиничной деятельности, Отдел гостиничного сервиса; - структурные подразделения ДВФУ - согласно Приказу о проведении мероприятия |
|
Курирующий руководитель |
Директор Департамента гостиничной деятельности Скрыльникова Е.М. (тел.: 265-24-24, доб. 1131). |
|
Способ получения |
Электронная почта Департамента гостиничной деятельности, отдела гостиничного сервиса hotel@dvfu.ru. |
Бронирование номерного фонда для размещения сотрудников университета, командированных в головной офис ДВФУ (г. Владивосток)
|
В каких ситуациях требуется |
- При направлении сотрудника в командировку в головной офис ДВФУ; - размещение в Гостиничных корпусах 1-5 на период командировки сотрудника ДВФУ. |
|
Получатель |
- Руководитель структурного подразделения или уполномоченное им лицо – ответственное за размещения командированного сотрудника; - командированный сотрудник в головной офис ДВФУ.
|
|
Сроки исполнения |
Не менее 3 рабочих дней с момента направления заявки на размещение командированного сотрудника в Департамент гостиничной деятельности, отдел гостиничного сервиса. |
|
Основания для отказа в исполнении |
- отсутствие свободного номерного фонда гостиничных корпусов 1-5; - отсутствие направленной заявки в Департамент гостиничной деятельности, отдел гостиничного сервиса ДВФУ
|
|
Ответственный |
- ответственный командированный сотрудник; - ответственное лицо за командировку и размещение командированного сотрудника; - ответственный менеджер отдела гостиничного сервиса . |
|
Участники |
- Департамент гостиничной деятельности, Отдел гостиничного сервиса; - структурные подразделения ДВФУ которое направляет сотрудника в командировку; - командированный сотрудник. |
|
Курирующий руководитель |
Директор Департамента гостиничной деятельности Скрыльникова Е.М. (тел. 265-24-24 доб. 1131). |
|
Способ получения |
Электронная почта Департамента гостиничной деятельности, отдела гостиничного сервиса (hotel@dvfu.ru), тел. 265 24 24 (доб. 1052). |