Временное обеспечение техникой
Инструкция пользователя о порядке получения техники для обеспечения проведения мероприятий (временная выдача)
Для получения техники во временное пользование необходимо выполнить следующие действия:
1) Ознакомиться с инструкцией по приему во временное пользование и возврату техники, которая представлена ниже;
2) Уточнить наличие требуемой техники на складе связавшись со специалистом складского отдела Тел. 8 (423) 265-2424 (доб. 1047)
3) Создать задачу через систему СЭД Директум на имя начальника складского отдела (Висингириев Рамазан Майралиевич);
4) Заполнить заявку на временное обеспечение в формате Exel (без подписей), прикрепленную к задаче специалистом складского отдела.
Для своевременного обеспечения мероприятий техникой, заявку необходимо подавать не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты проведения мероприятия.
Техника выдается на срок не более 1 месяца.
Инструкция по приему во временное пользование и возврату техники
Заявка оформляется через официальный запрос в СЭД Директум.
Выдача осуществляется пн-пт с 9.30 до 12.30. Техника передается только при непосредственном присутствии материально ответственного лица (МОЛ).
МОЛ при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность и подписанную копию заявки. Заявка подписывается только после присвоения ей номера через программу СЭД Директум. Пожалуйста, запомните этот номер.
Перед тем, как получить или вернуть технику, необходимо заранее написать на корпоративную почту или позвонить по указанному телефону (1047), и обозначить дату и время непосредственной передачи техники. В противном случае своевременный доступ на склад для передачи техники не гарантируется.
МОЛ имеет право проверить технику перед подписанием документов. Все замечания, если они есть, указываются на заявке в специальной графе. Если МОЛ не проверяет технику, значит техника выдана в рабочем состоянии и полной комплектации.
При необходимости услуг грузчиков, заявитель заказывает их самостоятельно через единый контакт центр ДВФУ: 8 (800) 550-38-38.
При необходимости оформить материальный пропуск, заявитель должен заранее запросить необходимые инвентарные номера техники и оформить его самостоятельно в материальном отделе.
МОЛ не имеет права передавать материальную ответственность на выданную по заявке технику другому подразделению, либо материально ответственному лицу.
В случае предоставления МОЛу во временное пользование компьютерной техники, заявитель обязуется до передачи техники на склад удалить все личные данные, а также снять блокировку операционной системы, если таковая была установлена.
Приемка осуществляется в сроки, указанные в заявке, с 14.30 до 17.30. Передача техники осуществляется только в присутствии МОЛ. Техника возвращается непосредственно на территорию склада. Перед подписанием документов принимающий обязан проверить технику. Заявителю следует учитывать этот момент при передаче большого количества техники, и корректировать свое расписание, либо обговаривать заранее.
Упаковку от оборудования необходимо сохранять в надлежащем качестве.