1. Дела структурных подразделений хранятся по месту их формирования (с момента их заведения и вплоть до передачи в Отдел архивного хранения). Ответственность за сохранность документов и дел в структурных подразделениях несут руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство.
2. По истечении 15 лет с момента окончания в делопроизводстве документы постоянного хранения подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в федеральное казенное учреждение «Российский государственный исторический архив Дальнего Востока».