Основные этапы и алгоритмы
Основные этапы передачи законченных делопроизводством дел в Отдел архивного хранения (согласно Инструкции по делопроизводству в ДВФУ)
Шаг 1. Проведение экспертизы ценности документов с целью выявления документов, подлежащих:
- передаче в Отдел архивного хранения (срок хранения свыше 10 лет);
- дальнейшему хранению в структурном подразделении (срок хранения до 10 лет);
- уничтожению (дела с истекшими сроками хранения).
Шаг 2. Подготовка законченных делопроизводством дел со сроком хранения свыше 10 лет к передаче на архивное хранение: формирование и оформление дел.
Шаг 3. Составление описей дел постоянного хранения, описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу.
Шаг 4. Осуществление передачи дел структурных подразделений согласно графику передачи дел в Отдел архивного хранения.