Основные этапы и алгоритмы

Прием на работу/замещение вакантной должности осуществляется при наличии должностной инструкции, заявления работника (согласованного работодателем), полного пакета документов (включая заключение медицинского осмотра, пройденные инструктажи по охране труда и справку об отсутствии судимости).

Перевод сотрудника на другую должность осуществляется при наличии должностной инструкции и заявления работника (согласованного работодателем).

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели до даты увольнения. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ст. 80 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В соответствии ст.122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (заявление от работника согласованное с работодателем должно поступать в ОКД за две недели до начала отпуска).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), который обязателен как для работодателя, так и для работника.

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ст.136 ТК РФ).

Оформление служебной командировки оформляется в электронном виде через ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ в соответствии с Регламентом оформления и согласования служебных командировок сотрудников ДВФУ РГ-ДВФУ-043/2-2022 (с алгоритмом оформления командировки можно ознакомиться по ссылке)

В день наступления временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно сообщать руководителю структурного подразделения и табельщику о наступлении временной нетрудоспособности.

После закрытия листка нетрудоспособности работник должен сообщать об этом руководителю структурного подразделения и табельщику.

Табельщик обязан внести сведения об отсутствии работника в табель учета рабочего времени, предоставить его в ОКД за текущий период и корректирующий табель, в случае если листок нетрудоспособности за прошедший период, в сроки установленные Положением о табельном учете рабочего времени сотрудников ФГАОУ ВО «ДВФУ» (Положение о табельном учете рабочего времени)

Обращаем внимание, в связи вступлением в действие Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ, введено обязательное формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа, размещаемого в информационной системе страховщика с использованием электронного обмена сведениями между страхователем, медицинскими организациями и Университетом.

Введено осуществление выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию непосредственно территориальными органами СФР путем перечисления денежных средств на банковский счет застрахованного или через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию по выбору застрахованного лица.

Установлены меры ответственности страхователя в виде взыскания штрафа.

Во избежание штрафов за нарушение законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, работники, находящиеся в ежегодном отпуске, в командировке, дистанционные работники оформленные в соответствии с трудовым законодательством и выполняющие трудовую функцию удаленно, имеющие открытый/закрытый ЭЛН, но не желающие предъявлять его к оплате, должны в течении 2 рабочих дней с момента открытия/закрытия ЭЛН предоставить в отдел кадрового делопроизводства кампус кабинет В711, заявление (произвольной формы), согласованное работодателем сотрудника о не назначении пособия по социальному страхованию, в этом случае ЭЛН не будет оплачен, в табеле учета рабочего времени будут проставлены явки/ежегодный отпуск/командировка.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику (ст.62 ТК РФ):

- трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю);

- сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 (ТК РФ);

- копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Заявка на выдачу копий документов, связанных с работой, оформляется в электронном виде через личный кабинет.