Часто задаваемые вопросы/ошибки

Вопрос

Ответ

Что делать, если изменились сроки командировки

Непосредственно самим сотрудником составляется служебная записка на имя работодателя об изменении сроков служебной командировки с указанием причин, подлежащая предварительному согласованию с непосредственным руководителем и работодателем.

После согласования служебной записки работодателем непосредственный руководитель командированного сотрудника уведомляет ответственного проректора об изменении сроков служебной командировки с целью изменения пакета документов на командировку путем направления подписанной служебной записки через СЭД «DIRECTUM» (открывают доступ к редактированию ранее запущенной командировки)

На основании согласованной служебной записки ОКД издает приказ о внесении изменений в сроки командировки

Что делать, в случае направления сотрудника в служебную командировку только по основной работе, либо только по работе, выполняемой на условиях совместительства, в рамках которой сотрудник направляется в командировку

По другому месту работы сотрудник подготавливает заявление на отпуск без сохранения заработной платы или на оплачиваемый отпуск.

!!! Заявление на предоставление оплачиваемого отпуска должно быть согласовано на бумажном носителе непосредственным руководителем по месту работы, по которому сотрудник будет отсутствовать в связи с командировкой, и передано в ОКД не позднее чем за 5 рабочих дней до начала командировки.

Необходимо ли предоставлять карточку замены занятий в случае, если занятий по учебному плану не предусмотрено

Да, нужно