Важная информация
Командировка оформляется в виде заявки на командирование работника в электронном виде через личный кабинет работника в строгом соответствии с Регламентом оформления и согласования служебных командировок сотрудников ДВФУ РГ-ДВФУ-043/2-2022.
1. При направлении в командировку работника из категории ППС:
Инициатор предоставляет электронные копии следующих документов путём их вложения в заявку на командирование:
- карточка замены (переноса) занятий преподавателя, в которой указывается информация о переносе или замене занятий преподавателя или о том, что в период командировки нет занятий в учебном расписании.
- карточка замены (переноса) занятий преподавателя должна быть согласована с администратором образовательных программ, заведующим кафедрой/директором курирующего департамента, начальником отдела реализации учебного процесса.
- договор на оказание платных образовательных услуг по дополнительным профессиональным программам/переподготовке (договор об образовании) в случае направления работника на обучение»;
- если все расходы (часть расходов), связанные с командированием сотрудника, несёт принимающая сторона: приглашение от принимающей стороны (при наличии) или информационное письмо о проведении мероприятия, программа мероприятия или гарантийное письмо спонсора о произведённых или планируемых расходах на командирование сотрудника ДВФУ, с указанием вида расхода, сроков и места командирования, Ф.И.О. и должности сотрудника.
2. При направлении в командировку работника ДВФУ с целью обучения/стажировки в случае, когда расходы на обучение/стажировку составляют 70 000 (семьдесят тысяч) рублей и более, с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору в соответствии с приказом от 14.10.2021 № 12-13-1729 «Об утверждении формы дополнительного соглашения к трудовому договору при направлении работников на обучение».
!!! По возвращению из командировки, связанной с обучением, работник обязан предоставить в ОКД скан копию документа о прохождении обучения!
3. При направлении в командировку работника ДВФУ с целью обучения/стажировки в случае, когда расходы на обучение/стажировку составляют 30 000 (тридцать тысяч) рублей и более; для работников Медицинского комплекса, когда расходы на обучение/стажировку составляют 10 000 (десять тысяч) рублей и более с работником заключается дополнительное соглашение в соответствии с приказом от 27.09.2023 № 12-13-2034 «Об утверждении формы дополнительного соглашения к трудовому договору при направлении работников на обучение».
!!! По возвращению из командировки, связанной с обучением, работник обязан предоставить в ОКД скан копию документа о прохождении обучения!