Заселение на 2023/24 учебный год

Порядок заселения иногородних студентов ДВФУ на 2023/24 учебный год (ИНСТРУКЦИЯ)

Уважаемые студенты!

Считанные дни остаются до начала нового учебного года, которому традиционно предшествует важный и волнующих всех вас этап заселения в гостиничные корпуса в кампусе на Русском острове и общежития на материке. К очному формату обучения студенты приступят 25 сентября. Ответственные за данное направление службы нашего университета постарались сделать все, чтобы погружение в университетскую жизнь после летних каникул прошло без лишних хлопот. Во многом это зависит и от вашего личного участия и соблюдения установленного порядка заселения, который ниже изложен в виде алгоритма действий. 

Заселение в гостиничные корпуса ДВФУ пройдет в несколько этапов:

I этап: информирование

После зачисления в университет студенту необходимо активировать учетную запись — личный кабинет учащегося ДВФУ, где с 1 по 5 сентября 2023 года появится информация о бронировании. Перед тем, как узнать, в какой корпус вас заселят и дату заезда, студенту необходимо будет прочитать документы о правилах проживания, инструктаж о пожарной безопасности, согласие на обработку данных и поставить электронную подпись.

Отметим, места в гостиничных корпусах ДВФУ — в кампусе университета — будут предоставлены всем иногородним первокурсникам (т.е. имеющим регистрацию за пределами Владивостокского городского округа), которые при подаче документов на поступление указали на необходимость проживания в общежитии, вне зависимости от источника финансирования — бюджетной или договорной основы.

Корпуса для проживания первокурсников распределяются произвольным образом, учащимся 2-х и старших курсов — в зависимости от рейтинга академической успеваемости (РАУ). Минимальный порог заселения в кампус ДВФУ обновляется ежегодно и устанавливается в конце августа. В 2023/24 учебном году проходной балл в кампус составляет 4,6 балла. Постепенно проходной балл в кампус будет снижаться в течение всего учебного года, он не стоит на месте. После того, как студенты, которые не нуждаются в предоставлении места, направят обращения об отказе от брони места, эти места поступят в централизованный студенческий фонд для дальнейшего распределения между обучающимися.

   Заселяться рекомендуется в указанные в личном кабинете даты, чтобы избежать большого скопления людей. Заселение первокурсников в гостиничные корпуса ДВФУ начнется с 9:00 20 сентября — далее в круглосуточном режиме, учащихся 2-х и старших курсов — с 23 сентября.

Бронь на заселение будет действительна в течение 10 календарных дней с распределенной даты заезда. Если студент приезжает после 1 октября, то необходимо в период действия брони направить заявление с прикреплением подтверждающего документа через личный кабинет: «Заявки» — «Единое окно» — «Решить проблему или получить консультацию» — «Кампус» — «Заселение в гостиничный корпус или общежитие».

II этап: день заселения

Сориентироваться в кампусе ДВФУ можно через сервис «Мой универ» или используя онлайн-карты — fefumap.ru, 2ГИС, Яндекс, Google. Заехать в кампус можно при наличии брони в личном кабинете (можно распечатать или показать на телефоне) через КПП 2 «Север» — для заселяющихся в корпуса 6-8 и Малого Аякса, и через КПП 3 «Юг» — для заселяющихся в корпуса 9-11. Вход для пешеходов открыт через все пропускные пункты.

Заселиться в корпус после 20.09.2023 можно в любое время — стойки регистрации в гостиничных корпусах работают 24 часа в сутки. При себе необходимо иметь:

• паспорт;

• медицинскую справку, полученную не ранее 7 календарных дней до дня заселения. Она должна включать в себя: результаты рентгенографии (флюорографии) органов грудной клетки;сведения о профилактических прививках;информацию об отсутствии контактов с инфекционными больными;результаты осмотра на педикулез и чесотку.) Примерную форму справки можно найти по ссылке.

• для несовершеннолетних студентов необходимо согласие родителей или законных представителей на заключение договора и регистрацию в гостиничном комплексе ДВФУ (нотариальное заверение не требуется). Шаблон можно найти по ссылке.

Сертификат о вакцинации от COVID-19 не нужен.

При заселении необходимо будет подписать лицевой счет и получить памятку проживающего — временный пропуск и ключ от номера. Помочь донести вещи до комнаты могут один или двое ваших сопровождающих. Затем можно будет получить постельное белье и мягкий инвентарь (подушку и одеяло).

Заселиться с другом возможно при наличии брони в одном корпусе, обратившись с этой просьбой к администратору корпуса в момент заселения. Если один из друзей приезжает позднее, то первый предоставляет копию паспорта друга. Совместное проживание будет возможным при соблюдении следующих условий:
  - при наличии свободного номера;
  - за вами не закреплены разные типы номеров;
  - вам не забронированы места в определенном номере – для старшекурсников (поставили галочку «хочу остаться в своей комнате»).
  Заселение в другой номер в этих случаях будет невозможно.

Если бронь пришла на разные корпуса, то позже можно будет воспользоваться сервисом «Переселение». Запуск запланирован на ноябрь.

III этап: после заселения

После заселения студенту необходимо подойти на стойку регистрации гостиничного корпуса — подписать договор и предоставить чек об оплате проживания за первый месяц. Проживающий осуществляет оплату авансом в размере 100% стоимости проживания за один месяц, не позднее пяти календарных дней с даты заселения и далее ежемесячно до пятого числа каждого месяца. Оплата производится любым удобным способом: через банк, терминал оплаты, мобильное приложение, личный кабинет «Мой универ» (раздел «Финансы» – «Оплата договоров») или с помощью персонального QR-кода для приложения «Сбербанк-Онлайн», размещенном на временном пропуске. 

Получить постоянный пропуск можно после начала учебного года в Департаменте комплексной безопасности ДВФУ. Подробная инструкция будет размещена на сайте ДВФУ позже.

Обращаем внимание, договор размещения в гостиничном корпусе действует до 30 июня 2024 года. Подать заявку на заселение на 2024/25 учебный год можно будет в июне 2024 года.

Если остались вопросы, то можно обратиться в единый контактный центр ДВФУ по телефонам: 8 800 550 38 38 (звонок по России бесплатный), *025 кнопка вызова или по электронной почте callcenter@dvfu.ru.