Ведущий специалист

24.10.2024


ДВФУ эмблема.jpg

НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ 

Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире.

Команда ДВФУ продолжает развивать современный университет и приглашает Вас стать частью её команды.


Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности ведущего специалиста:

Организация:

  • Организация торжественных церемоний подписания соглашений.
  • Организация размещения и трансфера партнеров и гостей университета на территории кампуса ДВФУ.
  • Составление приказов о проведении мероприятий и визитов делегаций.
  • Разработка, сопровождение, согласование и аналитика соглашений о сотрудничестве.
  • Подготовка справочных материалов и официальных писем.
  • Ведение деловой переписки.

Документальное сопровождение:

  • Подготовка закупочной документации (разработка технический заданий к закупкам совместно с инициаторами и корректировка существующих технических заданий, предоставляемых смежными подразделениями).
  • Поиск потенциальных контрагентов для закупки.
  • Запрос коммерческих предложений и расчет начальной максимальной цены контракта.
  • Подготовка, согласование, подписание проекта договора на закупку и формирование отчетности.
  • Мониторинг своевременной оплаты закупок.
  • Ведение текущего документооборота в части закупочных процедур.
  • Поставка материальных ценностей на баланс университета и их дальнейшее списание.
Вы подходите нам по ожиданиям, если у Вас:
  • Высшее образование (также рассматриваются обучающиеся в данный момент на магистратуре).
  • Уверенный пользователь ПК, высокий уровень владениях MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Умение быстро вникать в суть предоставленной документации, вносить в нее замечания и поправки.
  • Оперативность в выполнении задач, умение планировать свое рабочее время и распределять задачи по важности и срочности.
Преимуществом будет:
  • Опыт в организации тендеров, подготовке технических заданий и запросе коммерческих предложений.
  • Навыки работы с электронными системами документооборота и государственными закупочными платформами (например, ЕИС).
Что мы предлагаем:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Заработная плата:  50 000 р. 

Комфортные условия труда: столовые и кафе на территории каждого корпуса университета, посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн.

Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию, а так же пройти дополнительное обучение.

А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников с городскими маршрутами, парковки, возможность проживания на кампусе, скидка на посещение филиалов фитнес-клуба World Сlass; корпоративные тарифы на посещение Мариинского театра.

Уважаемые соискатели, направляйте своё резюме по адресу - belaia.em@dvfu.ru
обязательно указывайте желаемую вакансию.
Звоните- 8 (423) 265 24 24 (доб. 2869)