Руководитель отдела документационного сопровождения мероприятий
19.11.2024
Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности руководителя:
Уважаемые соискатели, направляйте своё резюме по адресу - kaliuzhnaia.pl@dvfu.ru
обязательно указывайте желаемую вакансию.
Звоните- 8 (423) 265 24 24 (доб. 2361)
НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ
Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире.
Команда ДВФУ продолжает развивать современный университет и приглашает Вас стать частью ее команды.
Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности руководителя:
-
осуществлять работу по подготовке, согласованию, оформлению, подписанию документов в рамках деятельности отдела, в том числе оказывать методическое содействие школам/институтам и структурным подразделениям ДВФУ по вопросам формирования приказов и заявок на сопровождение мероприятий на базе конгрессно-выставочных площадок в кампусе ДВФУ;
- еженедельно готовить для дирекции Конгрессно-выставочного центра отчетные показатели по исполнению договоров, поступлению платежей и бронированию площадок;
- осуществлять необходимое взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам организации мероприятий на базе конгрессно-выставочных площадок в кампусе ДВФУ;
- вести работу по планированию и подготовке закупок в рамках деятельности отдела;
- участвовать в организации планирования конгрессно-выставочных мероприятий, проводимых на площадках университета, производить мониторинг достигаемых результатов, своевременно информировать руководителя о рисках невыполнения плана;
- координировать работу сотрудников отдела в процессе подготовки и сопровождения мероприятий, проводимых на базе конгрессно-выставочных площадок в кампусе ДВФУ по заявкам внешних заказчиков;
- распределять процессы отдела (функции, работы) между сотрудниками, входящими в его состав.
Вашим показателем результативности будет:
- Отсутствие существенных отклонений по результатам внутренних и внешних проверок деятельности отдела
- Плановые показатели доходности по договорам с внешними заказчиками и подрядными организациями
- Положительные отзывы о работе отдела от структурных подразделений ДВФУ
Вы подходите нам по ожиданиям, если у Вас:
- Высшее образование (преимущественное направление экономическое/юридическое);
- Опыт работы от 1 года;
- Личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность.
Что мы предлагаем:
Заработная плата: от 80 000 р.
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Комфортные условия труда: столовые и кафе на территории каждого корпуса университета, посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн.
Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию, а так же пройти дополнительное обучение
А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников с городскими маршрутами, парковки, возможность проживания на кампусе, скидка на посещение филиалов фитнес-клуба World Сlass; корпоративные тарифы на посещение Мариинского театра.
Уважаемые соискатели, направляйте своё резюме по адресу - kaliuzhnaia.pl@dvfu.ru
обязательно указывайте желаемую вакансию.
Звоните- 8 (423) 265 24 24 (доб. 2361)