6 апреля 2017 года в рамках Секции библиотек высших учебных заведений Российской библиотечной ассоциации состоялся вебинар «Ключевые статистические показатели вузовских библиотек. Показатели эффективности деятельности библиотеки и библиотекаря». Организаторами мероприятия выступили Научные библиотеки Дальневосточного федерального, Сибирского федерального и Томского государственного университетов. В работе вебинара приняли участие 75 библиотек и других организаций, расположенных в разных регионах России.
Целью вебинара являлось обсуждение количественных и качественных показателей и критериев оценки эффективности деятельности современной вузовской библиотеки, единой методики сбора и обработки данных для сопоставления, анализа и использования в планировании, отчетности и прогнозировании.
Открыла заседание директор Научной библиотеки ДВФУ Галина Гурьяновна Глотова. Она подчеркнула важность заявленной темы, необходимость приятия единого документа, регламентирующего статистические показатели работы библиотеки и библиотекаря. С приветственным словом выступили председатель Секции, директор библиотечно-издательского комплекса СФУ Руслан Александрович Барышев и директор Научной библиотеки ТГУ Михаил Олегович Шепель.
Подходы к формированию показателей деятельности библиотеки вуза раскрыла в своем выступлении зам. директора НБ ТГУ Лариса Ивановна Волкова. Она подробно представила различные блоки показателей, проблемы их обработки и анализа, отметила необходимость пересмотра статистических показателей, которые должны отражать современную деятельность библиотеки, характеризующие достижение ее стратегических целей, вклад в жизнь университета.
Интересный опыт сбора и учета статистических показателей работы библиотеки представила директор Научной библиотеки СФУ Елена Николаевна Касянчук. Были представлены различные учетные формы, используемые в НБ СФУ.
Опытом перехода сотрудников библиотеки на эффективный трудовой контракт поделилась зам. директора НБ ДВФУ по информационно-библиотечным технологиям Наталья Евгеньевна Журавская. Были раскрыты этапы и компоненты перехода, приведены основные требования к разработке ключевых показателей эффективности (КПЭ), представлены примеры КПЭ для сотрудников различных отделов библиотеки с методикой и критериями оценки их выполнения, обозначены положительные и отрицательные стороны перехода на эффективный трудовой контракт.
Выступления специалистов из Владивостока, Красноярска и Томска вызвали отклики участников вебинара. Вопросы можно было задавать выступающим в режиме чата.
Подводя итоги, участники вебинара высказали предложение предметно проработать и обсудить на уровне рабочих групп, методических объединений вузовских библиотек регионов Российской Федерации прозвучавшие предложения по формированию таблицы статистических показателей деятельности библиотеки и продолжить обмен опытом по переходу на эффективный трудовой контакт и разработке КПЭ.
Презентации вебинара: