Основные этапы и алгоритмы
Алгоритм заключения международного договора
Шаг 1. Подготовить и подписать Служебную записку на имя проректора по международным отношениям с обоснованием необходимости заключения международного договора и указанием предполагаемой сферы сотрудничества.
Шаг 2. Подготовить и подписать План работы в рамках инициируемого международного договора на календарный год или иной период.
Шаг 3. Подготовить проект международного договора в одном Word документе на русском языке и необходимом иностранном языке (в разных версиях, но идентичных по тексту) с указанными в тексте договора приложениями (при наличии).
Шаг 4. Направить вышеперечисленные документы на рассмотрение посредством СЭД Директум RX согласно инструкции.
Шаг 5. Международный договор считается согласованным, если по результатам согласования всеми согласующими лицами вынесена положительная резолюция по вопросу заключения. При наличии замечаний от согласующих лиц проект договора возвращается инициатору на доработку. Инициатор договора устраняет указанные замечания, при необходимости осуществляет их корректировку вместе с иностранным партнером, затем направляет проект договора на повторное согласование в новой версии.
Шаг 6. После получения информации о подписании договора:
а) в случае самостоятельной передачи оригинальных экземпляров партнеру - получить оригиналы в приемной проректора по международным отношениям (корпус А, каб. А 402) для последующего подписания партнером;
б) в случае почтовой пересылки через сотрудника Сектора договорной работы – предоставить следующую информацию (на английском языке):
ФИО, телефон получателя
Полный почтовый адрес (почтовый индекс, страна, город, улица, № дома).
Шаг 7.Подписанные обеими сторонами подлинники международных договоров передаются для учета и хранения в Отдел аналитического сопровождения международной деятельности Департамента развития международного сотрудничества (корпус А, каб. А 703).