Описание сервиса
|
В каких ситуациях требуется |
При согласовании следующих видов документов: - приказы/распоряжения; - договоры/соглашения; - заявки; - регламентные документы по штатной структуре (положения о подразделениях, должностные инструкции); - внутренние нормативные документы ДВФУ (регламенты, правила, порядки, инструкции и т.д.); - письма (при необходимости согласования); -другие документы, в частности, служебные записки, при необходимости их согласования |
| Получатель | Руководитель подразделения |
| Нормативно-информационное сопровождение |
- Регламент управления внутренними нормативными документами в действующей редакции; - Положение о системе электронного документооборота «DIRECTUM» в действующей редакции; - Инструкция по делопроизводству в ДВФУ в действующей редакции; - нормативная база ДВФУ. |
| Сроки исполнения |
В соответствии со сроками, установленными в типовых маршрутах согласования ВНД (в среднем 6 рабочих дней за исключением документов, утверждаемых Ученым советом ДВФУ) |
| Основания для отказа в исполнении | нет |
| Ответственный |
Заведующий сектором развития СЭД - Ревва Наталья Владимировна Тел.: 8(423) 265 24 24 (доб. 1053) revva.nv@dvfu.ru |
| Участники | Сотрудники ДВФУ |
| Курирующий руководитель |
Директор Организационно-административного департамента |
| Способ получения |
Система типовых маршрутов «СЭД DIRECTUM», включающая группы: - П-1 «Образовательная деятельность»; - П-2 «Научно-исследовательская деятельность»; - П-3 «Инновационная и проектная деятельность»; - П-4 «Коммуникационная деятельность (в том числе международная)»; - П-5 «Медицинская деятельность (в том числе деятельность, реализуемая в рамках полномочий проректора по медицинским вопросам)»; - П-6 «Управление персоналом»; - П-7 «Управление инфраструктурой»; - П-8 «Управление организационно-распорядительной документацией» Полный перечень действующих типовых маршрутов |
| Порядок получения |
Два этапа: -согласование курирующим руководителем (проректором, директором школы/филиала, главным бухгалтером, главным врачом Медицинского центра) -параллельное согласование согласующими должностными лицами |