Основные этапы и алгоритмы
Основные этапы заказа гербовой печатиШаг 1. Подготовить служебное письмо на имя ректора с обоснование необходимости в гербовой печати.
Шаг 2. При получении положительной резолюции ректора запросить в Управлении делами информацию о наличии/отсутствии временно не используемых экземпляров гербовых печатей возможных к закреплению. При наличии неиспользуемых гербовых печатей – инициировать приказ о закреплении за структурным подразделением в установленном порядке; после издания приказа получить печать в Управлении делами (корпус В, каб. В 455).
Шаг 3. При отсутствии неиспользуемых гербовых печатей возможных к закреплению – инициировать заявку на внутреннее потребление. в системе «1С: УФО» в порядке, установленном для подачи заявок на внутреннее потребление (Служебная записка от 24.03.2020 № 107-11-18 «Заявка на внутреннее потребление в системе "1С: УФО"»). К заявке прилагается служебное письмо с резолюцией ректора по вопросу закрепления гербовой печати за структурным подразделением.
Шаг 4. Предоставить оригинал согласованного документа с листом согласования в Управление делами (корпус В, каб. В 455).
Шаг 5. После ввода печати как объекта нефинансовых активов в эксплуатацию в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней, инициировать приказ о закреплении гербовой печати за структурным подразделением. После издания приказа получить печать в Управлении делами (корпус В, каб. В 455).
