1. Инициатор Положения о структурном подразделении обязательно вкладывает в задачу сканированную копию приказа о создании структурного подразделения либо об изменении организационной структуры / штатной численности.
2. При выборе согласующих лиц, обязательно включение в перечень проректоров, курирующих направления деятельности, в реализации которых задействовано структурное подразделение.
3. Название электронного документа (файла) должно соответствовать названию ВНД.
4. Инициатору не разрешается удалять замечания и правки, сделанные согласующими лицами и наблюдателями. Для дальнейшей работы с документом необходимо создавать новую версию документа, в которой будут учтены/отклонены замечания. Если удобно, в первой версии документа с замечаниями, можно создавать свои примечания/комментарии в качестве ответов на замечания/уточнения согласующих лиц.