Организация приёма иностранных делегаций/гостей
Для организации приёма делегации иностранных граждан, иностранного гостя школы, иностранного лектора необходимо:
1 |
Для организации приёма делегации иностранных граждан, иностранного гостя института/школы, иностранного лектора необходимо: |
2 |
Составить служебную записку-уведомление на имя ректора или проректора по международным отношениям с указанием состава делегации (ФИО, страна, должность), даты посещения ДВФУ, цели визита, планируемых встреч, ответственного лица (ФИО, институт/школа, контактные данные); |
3 |
Запустить приказ о приёме делегации в СЭД Директум (см. Шаблон приказа об организации и проведении мероприятия, Об организации визита лектора); |
4 |
Уведомить сектор международного протокола о предстоящем визите не позднее чем за 5 рабочих дней по электронной почте interprotocol@dvfu.ru, прислать скан-копии паспортов всех иностранных граждан, планирующих посетить ДВФУ и информацию об транспортном средстве (марка/модель, гос. номер); |
5 |
Написать отчёт о приёме делегации, иностранного гостя, лектора, приложить к приказу в СЭД Директум (в произвольной форме) и прислать копию в Сектор международного протокола; |
6 |
ВНИМАНИЕ! Подача документов иностранного гостя/делегации в Отдел виз и регистраций для оформления приглашения не означает автоматическое уведомление Сектора международного протокола о визите иностранца. Получив визу, иностранный гражданин может по каким-либо причинам не пересечь границы РФ. Принимающая сторона обязана уведомить Сектор международного протокола и предоставить паспорта иностранных граждан, которые точно станут гостями ДВФУ. |