Вопрос |
Ответ |
Шаблоны и сопроводительные документы к международным договорам/соглашениям |
Проект международного договора может быть составлен с использованием шаблонов, представленных в СЭД «DIRECTUM» (Общая папка – Международные договоры – !ОБРАЗЦЫ СОГЛАШЕНИЙ), с использованием ранее заключенных договоров с другими партнерами либо с использованием форм международных договоров, предоставленных потенциальными партнерами ДВФУ. |
Служебная записка в адрес проректора по международным отношениям |
Служебную записку с обоснованием необходимости заключения международного договора необходимо подписать у курирующего руководителя: проректора, директора Школы/филиала или директора департамента.
В крайнем случае, служебную записку подписывает предполагаемое ответственное лицо по данному договору/соглашению. |
План работы |
План работы должен включать исчерпывающую информацию по планируемому сотрудничеству в рамках договора/соглашения. Если договор/соглашение предполагает работу нескольких институтов/школ ДВФУ, то план работы заполняется иначе: 1.пункты сотрудничества должны быть отделены названием института/школы; 2. содержать подписи всех ответственных лиц по договору/соглашению на момент согласования и заключения. |
Почтовая пересылка договора/соглашения |
После подписания договора инициатор самостоятельно либо с помощью сотрудника Сектора договорной работы Отдела аналитического сопровождения международной деятельности направляет оригиналы документов партнерам заказным письмом с уведомлением через Отдел документационного обеспечения и контроля Организационно-административного департамента (корпус B, каб. В 362) либо отправляет документы через службу курьерской доставки за счет сметы своего структурного подразделения. |
Где можно ознакомиться с действующими международными договорами? |
Сканированные копии подписанных договоров/соглашений (кроме договоров/соглашений с финансовой составляющей) размещены в СЭД «DIRECTUM» (Общая папка – Международные договоры ) |
Где можно получить актуальную информацию о зарубежных партнерах ДВФУ? |
Всю необходимую информацию о зарубежных партнерах ДВФУ можно получить в Секторе договорной работы Отдела аналитического сопровождения международной деятельности Департамента развития международного сотрудничества (корпус А, каб. А 703, доб. 2268). |