Основные этапы и алгоритмы
Алгоритм заключения международного договора
Шаг 1. Подготовить служебную записку на имя проректора по международным отношениям с обоснованием необходимости заключения международного договора и указанием предполагаемой сферы регулирования.
Шаг 2. Заполнить согласно форме план по реализации сотрудничества в рамках инициируемого международного договора на календарный год (Приложение к Регламенту управления партнерскими соглашениями ДВФУ).
Шаг 3. Подготовить проект договора на русском языке и необходимом иностранном языке с указанными в тексте договора приложениями, а также документы, на которые в проекте договора делаются соответствующие ссылки. Оформление текста перевода должно в максимальной степени соответствовать исходному тексту.
Шаг 4. Направить вышеперечисленные документы на рассмотрение посредством СЭД «DIRECTUM» по типовому маршруту «Международные договоры/соглашения» в рамках группы маршрутов П-4 «Коммуникационная деятельность».
Шаг 5. Договор считается согласованным, если по результатам согласования всеми согласующими лицами вынесена положительная резолюция по вопросу заключения договора. При наличии замечаний от согласующих лиц проект договора возвращается инициатору на доработку. Инициатор договора устраняет указанные замечания, при необходимости осуществляет их корректировку вместе с партнером, затем направляет проект договора на повторное согласование.
Шаг 6. После получения информации о подписании договора получить оригиналы в приемной проректора по международным отношениям (корпус А, каб. А402) для последующей отправки документов на подпись партнерам.
Шаг 7. Подписанные обеими сторонами подлинники международных договоров (по одному экземпляру на каждом языке) передаются для учета и хранения в Отдел аналитического сопровождения международной деятельности Департамента развития международного сотрудничества (корпус В, каб. В647).